Ben jij in het dagelijks leven veel online en heb je zelf ook social media profielen? Lijkt het je wat om ook op je werk constant “online” te zijn?

Wij zijn op zoek naar een MBO stagiaire om de functie van Directie/Managementsecretaresse te gaan bekleden. Als de stage voor beide partijen is bevallen, zullen wij je direct een contract aanbieden!

De werkzaamheden bij een online marketing bureau zijn zeer dynamisch. Er moet ad hoc worden gehandeld op vraagstukken van (potentiële) klanten. Onze huidige klanten zullen ook maandelijks aandacht nodig hebben.

We zijn op zoek naar iemand die weet hoe het is om een drukbezette manager/directeur en team te ondersteunen en efficiënt met de tijd kan omgaan.

Onze aankomende directiesecretaresse:

  • Is het telefonisch aanspreekpunt van het kantoor, handelt alle binnenkomende gesprekken af en geeft prioriteiten aan inkomende gesprekken
  • Verzorgt de binnenkomende administratie, ordent alle crediteuren en debiteuren zowel in het digitale als papieren dossier zodat de boekhouder alles goed kan verwerken
  • Verwerkt alle binnenkomende post
  • Beheert en controleert een urenregistratie van iedere medewerker
  • Onderhoudt het relatienetwerk. Zorgt ervoor dat er regelmatig klantcontact is en maakt derhalve minimaal ieder kwartaal (bel)afspraken voor de directrice.
  • Onderhoudt en actualiseert het (digitale) archief
  • Beheert de agenda en mail van de directrice. Je handelt alle mail af zodat de directrice enkel de specifieke zaken hoeft op te pakken
  • Helpt bij het schrijven van content voor onze klanten,
  • Zorgt dat de eigen websites worden afgemaakt.
  • Plant alle werkzaamheden tussen de medewerkers en besteedt werk uit waar dat nodig is.
  • Helpt bij het tekstueel aanpassen van de websites van onze klanten.

De specifieke uitdagende taken van Click to Business

Jij:

  • Houdt een projectadministratie bij en controleert deze. Alle klanten worden op de juiste wijze ingepland in het nieuwe CRM systeem. Deze wordt pas recentelijk gebruikt en kan nog flink gevuld worden! Dit systeem wordt bijgehouden en wekelijks worden de behaalde doelen gemonitord en gerapporteerd. Jij helpt met de implementatie van ons nieuwe systeem!
  • De uitdaging is om te helpen alle werkprocessen te professionaliseren om zo een efficiency inhaalslag te behalen. Met de rapportages wordt er op tijd bijgestuurd of alle mile stones, sales targets en taken zijn behaald/uitgevoerd.
  • Ieder teamlid gaat zijn of haar timesheet bij te houden zodat er kan worden gemonitord of de beoogde tijd per taak strookt met de daadwerkelijk bestede uren. Indien dit afwijkt zal hierop gehandeld moeten worden. Omdat dit een nieuwe manier van werken is zal er ook op moeten worden aangestuurd dat de timesheets echt moeten worden ingevuld. Deze dienen namelijk ook gelijk als urenregistratie.
  • Het afgelopen jaar zijn we begonnen met het ordenen van alle documentatie van de afgelopen 4 jaar. Dit dient verder nog gedigitaliseerd te worden.

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar iemand die weet hoe het is om een drukbezette manager/directeur en team te ondersteunen en efficiënt met de tijd kan omgaan.

  • Je volgt een opleiding in de richting van Office Management/Directie secretaresse en bent in de afrondende fase.
  • Je bent op zoek naar een meewerkstage voor 36/40 uur per week met baangarantie ;
  • Jouw beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent handig met het werken met veel voorkomende computerprogramma’s en het volledige Microsoft Office Pakket
  • Je bent zelfstandig
  • Je ben gestructureerd en werkt nauwkeurig;
  • Je hebt affiniteit met online marketing en gebruikt in
  • Je bent in staat om vlot te werken en snel te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Denk jij aan dit profiel te voldoen en lijkt het je leuk om bij een dynamisch en groeiend bedrijf stage te lopen? Reageer dan snel!

Over Click to Business

Click to Business is een online marketingbureau met als core business meer bezoekers en dus potentiële klanten naar websites te brengen waardoor onze klanten van een omzetgroei gaan genieten. Onze klanten kring is zeer divers en bestaat uit zowel kleinere mkb klanten als grotere internationale klanten uit uiteenlopende branches.

Onze dienstverlening bestaat uit:

  • Online advertising
  • Zoekmachine optimalisatie
  • Webdesign
  • Affiliate marketing
  • Social media marketing
  • Google Adwords
  • Content marketing
  • Linkbuilding